Manajer gudang
mengawasi penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman efisien dari berbagai barang
Bertanggung jawab atas bagian penting
dari proses rantai pasokan, seorang manajer gudang mengelola orang, proses dan
sistem, untuk memastikan barang diterima dan dikirim dengan tepat dan target
produktivitas terpenuhi.
Pengelola gudang juga bertanggung jawab
atas standar kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dan untuk keamanan
bangunan dan persediaan.Gudang spesialis melibatkan penyimpanan produk yang
dikendalikan suhu, seperti makanan dan obat-obatan, dan penyimpanan bahan
berbahaya.
Tanggung jawab
Sebagai manajer gudang, Anda harus:
- berhubungan dengan pelanggan, pemasok dan
perusahaan transportasi
- merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau
penerimaan, pemesanan, perakitan dan pengiriman barang
- menggunakan ruang dan peralatan penanganan
mekanis secara efisien, memastikan kualitas, target anggaran dan sasaran
lingkungan terpenuhi
- memiliki pemahaman yang jelas tentang kebijakan
dan visi perusahaan dan bagaimana gudang berkontribusi terhadap hal ini
- mengkoordinasikan penggunaan sistem otomatis dan
terkomputerisasi jika diperlukan
- menanggapi dan menangani komunikasi pelanggan
melalui email dan telepon
- menjaga sistem pengendalian stok tetap up to date
dan memastikan persediaan akurat
- merencanakan kebutuhan kapasitas di masa depan
- mengatur rekrutmen dan pelatihan staf, serta
memantau kinerja dan kemajuan staf
- memotivasi, mengatur dan mendorong kerja sama tim
dalam angkatan kerja untuk memastikan target produktivitas terpenuhi atau
terlampaui
- menghasilkan laporan berkala dan statistik setiap
hari, mingguan dan bulanan
- pemimpin tim singkat setiap hari
- kunjungi pelanggan untuk memantau kualitas
layanan yang mereka terima
- menjaga standar kesehatan dan keselamatan,
kebersihan dan keamanan di lingkungan kerja, misalnya memastikan stok
seperti bahan kimia dan makanan disimpan dengan aman.
- mengawasi pemeliharaan kendaraan, mesin dan
peralatan yang direncanakan
- jika sesuai, mengawasi pemeliharaan dan
pengoperasian sistem manajemen gudang dan sistem penyimpanan dan
pengambilan otomatis.
Gaji
- Gaji untuk skema pelatihan pascasarjana di
manajemen gudang berkisar antara £ 18.000 sampai £ 25.000.
- Peran manajemen junior yang bukan bagian dari
skema pelatihan pascasarjana biasanya menarik gaji sebesar £ 17.000 sampai
£ 20.000.
- Manajer gudang yang berpengalaman dapat
memperoleh £ 22.000 sampai £ 35.000, sementara manajer senior dapat
memperoleh penghasilan lebih dari £ 40.000.
Gaji dapat menjadi bagian dari paket
dengan berbagai manfaat termasuk mobil perusahaan, diskon staf, pensiun,
asuransi jiwa dan asuransi kesehatan swasta.
Data pendapatan dari The Chartered Institute of Logistics and Transport (CILT)
Inggris . Angka hanya dimaksudkan sebagai panduan saja.
Jam kerja
Jam kerja biasanya mencakup awal, akhir,
akhir pekan dan shift kerja. Manajer senior sering bekerja pada minggu
yang lebih konvensional namun mungkin perlu waktu berjam-jam bila diperlukan.
Jam kerja bagi kebanyakan manajer lebih
berat di musim-musim tinggi;Perencanaan Natal di sektor ritel dimulai pada
musim panas dan naik ke puncak pada bulan Desember.
Apa yang diharapkan
- Pekerjaan terbagi antara lantai toko, gudang dan
kantor, meski hal ini tergantung dari ukuran operasi.
- Peluang tersedia di seluruh Inggris, umumnya
terletak mudah dijangkau dari jalan raya dan terminal kereta api, laut dan
udara.
- Kadang-kadang perlu melakukan perjalanan selama
hari kerja.
- Ketiadaan jam kerja dan pekerjaan di luar negeri
dan luar negeri jarang dilakukan, meski ada ruang lingkup untuk melakukan
penempatan di luar negeri.
- Pekerjaan konsultasi freelance dapat menjadi
mungkin dengan pengalaman yang signifikan.
Kualifikasi
Anda bisa masuk ke karir di manajemen
gudang dengan gelar apapun, tetapi topik berikut sangat berguna dan relevan:
- sistem informasi bisnis
- bisnis dengan bahasa
- bisnis, manajemen atau ekonomi
- riset Operasional
- manajemen Retail
- manajemen rantai persediaan
- transportasi, distribusi atau logistik.
Gelar yayasan atau HND dalam mata
pelajaran serupa mungkin bermanfaat bagi pekerjaan manajemen gudang.
Masuk tanpa gelar, gelar HND atau
yayasan dimungkinkan. Pengalaman industri masih menjadi faktor penting
dalam rekrutmen, namun pengusaha semakin memilih pelamar dengan gelar. Beberapa
perusahaan besar menawarkan skema pelatihan pascasarjana yang gelar pertama
yang baik biasanya dibutuhkan.
Meskipun kualifikasi pascasarjana tidak
diperlukan sebelum masuk, seorang Master di bidang logistik dan manajemen
rantai pasokan dapat membantu memberi Anda keuntungan dengan beberapa
pengusaha, terutama jika mata kuliah tersebut memberi kesempatan penempatan
untuk memberi Anda pengalaman praktis. Cari program pascasarjana di bidang logistik dan manajemen
rantai pasokan .
Kualifikasi yang ditawarkan oleh CILT
(Inggris) cocok untuk mereka yang memasuki profesi sampai ke tingkat manajemen
strategis.
Pengalaman on-the-job yang terkait
dengan kualifikasi profesional memberikan jalur masuk yang umum bagi pendatang
tingkat A. Sertifikat CILT (UK) Level 3 yang relevan, seperti Certificate
in Logistics and Transport, sangat berguna.
Keterampilan
Anda harus memiliki:
- kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang
sangat baik
- berhitung dan pemahaman tentang keuangan
- pengetahuan tentang persyaratan legal untuk
mengoperasikan gudang
- keterampilan manajemen orang, termasuk kemampuan
memimpin dan memotivasi orang lain, mendelegasikan pekerjaan dan
menjelaskan gagasan
- perencanaan dan pengorganisasian keterampilan
- kemampuan untuk bekerja sebagai bagian dari tim
- kemampuan untuk menginspirasi, memotivasi dan
memimpin tim orang
- kemampuan analitis
- inisiatif dan ketegasan
- antusiasme
- keterampilan teknis dan TI, terutama dalam hal
pengelolaan dan spreadsheet database
- keterampilan memecahkan masalah dan kemampuan
untuk bekerja pada tingkat taktis dan strategis
- kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan
tenggat waktu yang ketat.
Pengalaman kerja
Meskipun pengalaman pra-masuk tidak
diperlukan, pengalaman bekerja dalam tim dan berurusan dengan orang-orang di
lingkungan gudang akan meningkatkan peluang Anda. Pengalaman dan
pengalaman ritel bekerja dalam peran pengawasan mungkin juga bermanfaat.
Cobalah untuk mendapatkan beberapa
pekerjaan liburan atau penempatan industri di gudang untuk menguji kesesuaian
Anda untuk bidang pekerjaan ini.Pertimbangkan posisi gudang umum saat memulai,
misalnya sebagai supervisor peserta pelatihan dengan organisasi yang lebih
kecil. Pengalaman dalam pekerjaan ini bisa mengarah pada posisi manajemen
lini.
Pengusaha
Peluang ada dengan berbagai pengusaha di
seluruh negeri, termasuk:
- institusi akademik
- angkatan bersenjata
- departemen pemerintah pusat dan daerah
- pengirim barang
- kontraktor pengangkutan
- pelayanan kesehatan
- perusahaan ritel dan grosir besar
- perusahaan manufaktur
- pergudangan dan perusahaan distribusi.
Semakin banyak perusahaan di semua
sektor ini, termasuk NHS, mengontrakkan aktivitas logistik mereka ke perusahaan
penyedia layanan logistik spesialis (khusus LSP) untuk mengelola semua atau
sebagian dari rantai pasokan mereka.Perusahaan-perusahaan ini menyediakan
tempat penyimpanan, material, peralatan penanganan dan kendaraan.
Ada beberapa peluang untuk konsultasi
freelance dengan praktik kecil. Ini memberi Anda kesempatan untuk bekerja
dengan banyak organisasi yang berbeda, dan pada berbagai tingkatan, tergantung
pada sifat proyek. Konsultan dapat mengkhususkan diri di bidang-bidang
seperti:
- pemodelan rantai pasokan
- perencanaan transportasi dan distribusi
- otomatisasi gudang
Lok untuk lowongan pekerjaan di:
- Karir di Logistik
- Pekerjaan Logistik dan Transportasi CILT
- Foodmanjobs
- Manajer logistik
- Rantai Pasokan Merekrut
- Daftar lowongan layanan Karir.
- Pers lokal, nasional dan perdagangan.
Lowongan ditangani oleh agen perekrutan
spesialis seperti:
Pengembangan profesional
Pelatihan bervariasi dari satu
perusahaan ke perusahaan lainnya. Beberapa perusahaan besar menawarkan
skema pelatihan pascasarjana yang komprehensif.Ini biasanya berlangsung sampai
dua tahun, dengan periode yang dihabiskan untuk rotasi di berbagai departemen
dan lokasi, belajar di tempat kerja dan sering belajar pada saat yang sama
untuk kualifikasi profesional yang relevan.
Manajemen gudang dapat dilihat sebagai
spesialisasi dalam konteks logistik, transportasi dan manajemen rantai pasokan
yang lebih luas. Ini berarti bahwa pelatihan, (terutama dengan operator
besar), kemungkinan mencakup area lain, seperti manajemen dan administrasi
transportasi.
Jika Anda tidak mengikuti skema
pelatihan pascasarjana formal, Anda biasanya akan belajar mengerjakan pekerjaan
di bawah bimbingan supervisor dan manajer berpengalaman.
Banyak perusahaan mendorong karyawan
mereka untuk mengambil kualifikasi profesional dan ada banyak kursus relevan
yang tersedia. CILT (UK) menawarkan berbagai kualifikasi terakreditasi
nasional, dan juga kursus singkat, lokakarya dan ceramah, seminar dan
konferensi.
Prospek karir
Anda dapat maju melalui industri dengan
mendapatkan pengalaman yang relevan dalam berbagai pengaturan dan pengoperasian
dengan berbagai ukuran. Ada peluang untuk bergerak menuju organisasi
logistik pihak ketiga (3PL) manapun, yang menyediakan layanan logistik dari
luar negeri, atau operasi in-house.
Mendapatkan kualifikasi kejuruan dan
profesional akan membantu pengembangan karir Anda.
Ketika Anda mendapatkan pengalaman, Anda
dapat beralih ke pos manajemen lainnya di seluruh sektor manajemen rantai
pasokan / logistik yang lebih luas.
Ada juga kesempatan bagi manajer
berpengalaman di Eropa dan pasar global lainnya yang sedang berkembang. Mampu
berbicara bahasa asing akan berguna jika Anda mencari peluang di luar negeri.
Arung Dwi Laksono
